Sådan tager man godt imod en ny medarbejder

En af de største udfordringer, som virksomhederne står over for i dag, er at tiltrække og fastholde kvalificerede medarbejdere. Hvis virksomhederne skal overvinde denne udfordring, kræver det bl.a., at de gør brug af nogle effektive rekrutterings– og udvælgelsesprocesser. Derudover kan det også være en fordel at tilbyde den nyansatte et introduktionsforløb i de første uger efter ansættelsen. Kunne du tænke dig at høre mere om, hvad sådan et introduktionsforløb indeholder, og hvilke fordele den nye medarbejder og virksomheden kan få af sådan et forløb? Så skal du endelig læse videre!

Hvilke fordele er der ved at tilbyde medarbejderen et introduktionsforløb?

Et introduktionsforløb ligger som regel i de første uger, efter den nye medarbejder er tiltrådt, og har stor betydning både for den nyansatte og virksomheden. Det er nemlig med til at sikre, at den nyansatte får et godt samarbejde med de andre medarbejdere, føler sig taget godt imod og får den nødvendige støtte til at komme godt i gang med de nye arbejdsopgaver. Det resulterer i, at medarbejderen hurtigt kommer til at føle sig som en del af medarbejdergruppen, og det øger medarbejderens motivation til at gøre sit bedste fra start. Det er nogle af de vigtigste grunde til, at man bør afsætte tid til at planlægge et godt introduktionsforløb, og det gælder uanset, om det er en større eller mindre virksomhed.

Hvad er de centrale punkter i et veltilrettelagt introduktionsforløb?

• At få informeret den nyansatte om virksomhedens regler og værdier.
• At få introduceret den nyansatte for organisationens virksomhedskultur.
• At få den nyansatte til at føle sig velkommen og få vedkommende til at blive fortrolig med de nye arbejdsopgaver.
• At få nedbragt antallet af medarbejdere, der forlader virksomheden og dermed hindre en hyppig udskiftning blandt medarbejderne.
• At mindske den nyansattes usikkerhed over for de nye arbejdsopgaver.
• At give den nyansatte den fornødne viden og en række redskaber til selvstændigt at kunne varetage de nye arbejdsopgaver og -processer.

Hvad bør et veltilrettelagt introduktionsforløb indeholde?

De første dage på en ny arbejdsplads spiller en afgørende rolle for den nyansatte medarbejder. Derfor er det utroligt vigtigt at gøre en ekstra indsats og sørge for at få tilrettelagt et velstruktureret introduktionsforløb, der kan hjælpe medarbejderen med at blive fortrolig med arbejdspladsen og de nye arbejdsopgaver i løbet af de første dage.



Her er de punkter, som vi mener, der er de vigtigste i et introduktionsforløb:

• Giv medarbejderen en varm velkomst. Sørg for at byde medarbejderen ordentlig velkommen og lad vedkommende vide, at det han eller hun bidrager med spiller en afgørende rolle og er værdifuldt for virksomheden.
• Kom godt igennem de administrative procedurer. Da der ofte bliver brugt meget tid på administrative procedurer den første arbejdsdag, er det vigtigt, at virksomheden har sørget for at forberede denne proces i forvejen, og har gjort den nødvendige dokumentation klar, så der er styr på tingene. Derudover er det også en god ide at afsætte tid til at afklare eventuelle spørgsmål.
• Giv medarbejderen den nødvendige viden om virksomheden og virksomhedens kultur. Når den nye medarbejder er kommet godt på plads, er det en god ide at bruge lidt tid på at sætte medarbejderen ind i virksomhedens baggrund, historie, kultur og værdigrundlag.
• Få formidlet virksomhedens medarbejderpolitik og regler. Som et led i introduktionen bør den nyansatte også høre lidt om arbejdstid, regler, rettigheder, frokostordning, frynsegoder, ferieregler mv.
• Gennemgå jobbeskrivelsen. Efter at medarbejderen har hørt lidt om virksomhedens baggrund er det tid til at forklare lidt mere om virksomhedens nøgleaktiviteter og det ansvar, der følger med den stilling, som medarbejderen skal varetage. Her er det ligeledes vigtigt at gennemgå virksomhedens organisationsstruktur og fremhæve, hvilke chefer der er, og om der evt. er udarbejdet en særlig karriereplan for den nye medarbejder.
• Introducer de nye kolleger. Hvis den nye medarbejder skal føle sig godt tilpas og kunne yde sit bedste fra dag et, er det vigtigt, at medarbejderen hurtigst muligt bliver introduceret for de medarbejdere, som han eller hun skal arbejde sammen med. Et godt samarbejde er nemlig nøglen til, at medarbejderen hurtigt bliver fortrolig med sine nye arbejdsopgaver. Derfor er det en god ide at arrangere et lille møde, hvor den nyansatte har mulighed for at møde sin chef og sine nye kolleger.
• Tildel medarbejderen en mentor. En nyansat medarbejder har ofte brug for kyndig vejledning fra en erfaren kollega for at kunne varetage de forskellige arbejdsgange og det ansvar, der er knyttet til den nye stilling. Derfor vil det være guld værd, at den nye medarbejder får tildelt en mentor i de første uger. På denne måde vil medarbejderen altid have en at henvende sig til, hvis der opstår spørgsmål eller bliver brug for hjælp. Det vil i sidste ende betyde, at den nye medarbejder kommer meget hurtigere ind i arbejdsopgaverne og lynhurtigt bliver en effektiv ressource for virksomheden. Det er vigtigt, at mentoren er udpeget på forhånd, og at vedkommende har gode sociale færdigheder og er en dygtig kommunikator.

Et lille tip: Hvis du vil undgå, at den nye medarbejder bliver helt ør i hovedet af informationer den første arbejdsdag, kan du i stedet tilrettelægge et mere afgrænset introduktionsforløb. Her skal du tage udgangspunkt i to centrale punkter: Hvilke oplysninger den nye medarbejder har behov for, og hvornår det er passende at formidle dem. På den måde kan du sætte den nye medarbejder ind i tingene lidt efter lidt og dermed undgå at overbebyrde medarbejderen med information.

Hvorfor er det vigtigt at kunne tilbyde et veltilrettelagt introduktionsforløb

Hvis man vil sikre sig, at man får taget godt imod en ny medarbejder, kan det meget hurtigt gå hen og blive en tidskrævende og besværlig proces, hvis man ikke har udarbejdet en detaljeret plan på forhånd. Til gengæld vil et detaljeret introduktionsforløb kunne kaste mange fordele af sig, f.eks.: større arbejdsglæde, større loyalitet blandt medarbejderne, mindre udskiftning, bedre arbejdsindsats og mindre stress. Jo mere virksomheden forbereder sig, des mere øger det medarbejderens motivation, hvilket igen er med til at styrke medarbejderens selvtillid.

Vi håber, at du kan bruge disse nyttige tip, næste gang du står og skal arrangere et introduktionsforløb. Takket være Workee.co kan du nu gå ind og finde de bedste kandidater til dit vikariat i løbet af få minutter. Du kan også lave et gratis jobopslag og få adgang til mere end 20.000 jobsøgende kandidater med det samme. Tilmeld dig på www.workee.co eller download Workee-appen til iOS eller Android og gå i gang med at finde dine nye medarbejdere med det samme!

Læs mere: Fordelene ved at ansætte vikarer