Fordelene ved at ansætte vikarer

Workee Team
Fordelene ved at ansætte vikarer
Brugen af vikarer er uden tvivl en af de mest effektive løsninger, når en arbejdsgiver vil sikre virksomhedens succes og effektivitet i en overgangsperiode eller i højsæsonen. Hvis du står og har brug for en medarbejder i en kortere periode, kan der være mange fordele ved at ansætte en vikar.
Inden vi beskæftiger os med de forskellige fordele ved denne ansættelsesform, er det vigtigt at få styr på, hvilke kriterier der skal være opfyldt, for at en stilling kan betragtes som et vikariat. Når der er tale om et vikariat, skal der foreligge en aftale, i form af en ansættelseskontrakt, mellem arbejdsgiveren og medarbejderen om, at ansættelsesforholdet gælder i en specifik, tidsbegrænset periode.

De to vigtigste årsager til at ansætte en vikar:

  • Mange virksomheder står med et behov for at få fat i nogle flere medarbejdere i højsæsonen, hvor efterspørgslen efter serviceydelser stiger. Det er de mange virksomheder, der er hører under HORESTA, et godt eksempel på. Her er det i perioder sådan, at antallet af fuldtidsbeskæftigede medarbejdere rent faktisk er mindre end antallet af vikarer.
  • Mange virksomheder er afhængige af, at de kan skaffe vikarer til at udføre de arbejdsopgaver, som de fastansatte medarbejdere af en eller anden grund ikke kan udføre. Det kan f.eks. være, at den fastansatte medarbejder er på ferie, barselsorlov, eller at virksomheden ikke har råd til at ansætte en anden medarbejder på fuld tid, men i stedet vælger at ansætte en vikar i en tidsbegrænset stilling.

Hvilke fordele er der ved at bruge vikarer?

  • Lønudgifterne reduceres på lang sigt. En vikar skal ikke have en fast årlig løn, hvilket betyder, at vikarens løn ikke vil udgøre en stor post på lønbudgettet. Da medarbejderen kun skal være der i en kortere periode, og typisk kun skal udføre én specifik opgave, vil der ikke være behov for den store oplæring, uddannelse eller ekstra sygeforsikring.
  • Ansættelsesprocessen er hurtigere. Den ansættelsesproces, der finder sted i forbindelse med ansættelsen af en vikar, er ofte meget hurtigere, end hvis man skal ansætte en medarbejder til en fast stilling. Det skyldes, at søgningen i højere grad er baseret på ansøgerens kvalifikationer inden for et bestemt fagområde og ikke har til formål at finde en medarbejder, der på lang sigt passer til virksomheden og den øvrige medarbejderstab. Det bevirker, at man sparer både tid (og penge).
  • Få fuldt udbytte af medarbejderen med det samme. De fleste vikarer er vant til at komme ud i forskellige virksomheder i en kortere periode og vil derfor hurtigt kunne sætte sig ind i arbejdsopgaverne og være en effektiv arbejdskraft for virksomhederne. Når du ansætter en vikar, er det ikke nødvendigt at bruge flere uger på at sætte vedkommende ind i arbejdsopgaverne, introducere ham eller hende for alle de andre medarbejdere eller give vedkommende et større kursus i de forskellige arbejdsmetoder, som du har implementeret. Du skal bare sørge for, at der bliver taget godt imod vikaren.
  • Et nyt perspektiv. Sommetider kan det være nødvendigt at se tingene fra et nyt perspektiv, især hvis man godt kunne tænke sig nogle positive ændringer i forhold til virksomhedens daglige drift. Man bliver hurtigt vant til at gøre tingene på en bestemt måde og er ikke altid opmærksom på, at der kan være andre og mere praktiske måder at gøre tingene på. Jo flere vikarer du ansætter, des flere forskellige synsvinkler vil du få.
  • Specialiseret arbejdskraft med erfaring. En vikar er ofte specialiseret inden for et bestemt arbejdsområde og er derfor vant til at fokusere på en bestemt type arbejdsopgaver. Det, at have en medarbejder der er højtspecialiseret med i et team, kan i den grad være med til at booste virksomhedens udvikling.
  • En prøveperiode. Hvis du vælger at ansætte en medarbejder i en tidsbegrænset stilling, får du mulighed for at ”se medarbejderen an” og vurdere, hvordan vedkommende udfylder denne stilling, som måske senere kan blive til en fuldtidsstilling. Hvis du synes godt om den nye medarbejder, har du mulighed for at tilbyde ham eller hende en fastansættelse. Hvis ikke, vil det være lettere at opsige kontrakten uden at skulle bekymre sig om opsigelsesvarsel og udbetaling af løn efter opsigelsen.
  • Fleksibiliteten er nok den allervigtigste faktor, når det handler om at bruge vikarer. Brugen af vikarer giver dig nemlig mulighed for hurtigt at kunne imødekomme en øget efterspørgsel. En erfaren vikar er vant til at komme ud i forskellige virksomheder og arbejde for forskellige mennesker i kortere eller længere vikariater.

Vil vikaren være engageret og gøre sit bedste?

Det er det helt store spørgsmål for rigtig mange virksomheder. Da vikaren jo allerede ved tiltrædelsen står med en ansættelseskontrakt med en udløbsdato, kan der være fare for, at vedkommende ikke vil være lige så engageret i arbejdsopgaverne.

Det har imidlertid vist sig, at tidsbegrænsede ansættelser ikke blot er en stor fordel for virksomhederne. Mange af de jobsøgende kandidater, der har været på jagt efter et job i flere måneder, og som får tilbudt et vikariat, er nemlig utrolig engagerede i arbejdsopgaverne. Det gælder også de afløsere, der normalt kun træder til ved højtider eller på helligdage.

Da ansættelsesprocessen jo er mindre bureaukratisk, tager det kortere tid at finde en ny medarbejder. På den baggrund kan vi derfor indtil videre konkludere, at brugen af vikarer er en god løsning, både i forhold til virksomhedernes daglige drift, i forhold til de øvrige medarbejdere og for den enkelte vikar.

Workee kan du altid finde alle de højtkvalificerede vikarer, du har brug for. Du skal bare downloade Workee-appen, til iOS eller Android, og lave et jobopslag, så er du godt i gang med at finde dine nye medarbejdere!

Læs også: Rekruttering af studerende til sommerjob.