Gode erhvervsapps for hotel-, restaurant og cafebestyrere

Evgenia Bereziuk
Gode erhvervsapps for hotel-, restaurant og cafebestyrere
Som restaurant-, cafe- eller hotelbestyrer er din tid delt imellem at lede efter og ansætte nye medarbejdere, holde styr på dit personale, lave arbejdsplaner, tjekke om køkkenet kører, bestille inventar, analysere salg, arbejde på menuer… Vi kunne blive ved og ved. Veletablerede arbejdsgange forbedrer bestyrelsen betragteligt, så de bedste bestyrere bruger alle tips, tricks og værktøjer i branchen, for at øge produktiviteten af deres arbejde.
Mobil-apps kan øge effektiviteten af opgaverne på mange måder og hjælpe med at ansætte professionelt personale, medarbejderplanlægning, kommunikation og rapportering.

Vi har sammensat en liste over seks nyttige og letanvendelige apps, som bestyrere i HoReCa-branchen (forkortelse af ordene Hotel/Restaurant/Café) bør have i deres værktøjskasse.

1.Planday

https://www.planday.com

Hvad er det:

Denne app specialiserer sig i at hjælpe virksomheder med timelønnede medarbejdere med mere effektiv drift, ved at strømline medarbejderstyring og -planlægning. Den hjælper med at lave en vagtplan ved at tage højde for ferie, tilgængelighed og lønningsudgifter.

Hvordan virker den:

Planday er cloud-baseret software, hvilket betyder at man ikke skal installere et system. Du har adgang til alt online.

For at starte medarbejderplanlægning skal du blot trække og slippe vagter inde i dit skema. Hvis du allerede har et skema kan du gemme det som en skabelon, og så lave justeringer for at tilpasse de unikke behov i hver uge.

Planday tager kun højde for godkendte feriedage og tilgængelighed og giver dig mulighed for at forbinde med relevante medarbejder på det rigtige tidspunkt, selv hvis de ikke er på arbejde på tidspunktet.

App’en er kompatibel med Apple og Android.

Prissætning:

Du kan vælge en gratis 30-dages prøve, få en Starter-plan til $2 pr. bruger pr. måned, eller en Plus-plan til $4 pr. bruger pr. måned.

2.Workee App

www.workee.co

Hvad er det:

Workee er en ny gratis jobsøgningsapp målrettet til hotel-, restaurant- og cafebestyrere, der leder efter lokale talenter i Danmark. Appen bruges nu af omkring 600 virksomheder og mere end 20.000 jobsøgende. Søgeresultaterne er baseret på kandidaternes placering, og forbinder arbejdsgivere og jobsøgende via mobilchat.

Den giver virksomheder mulighed for hurtigt at nå ud til flere gode kandidater til ledige stillinger og dermed dække det akutte behov. App’en leverer rekruttering med høj succesrate via en besked-app til smartphone, og gør det muligt at finde de rigtige medarbejdere og matche kandidater med ledige stillinger ud fra placering.

Hvordan virker den:

For at begynde at bruge Workee skal en arbejdsgiver blot  installere app’en og udfylde felterne, der beskriver den ledige stilling. Stillingen vil blive vist i søgeresultaterne hos tusindvis af mennesker, der leder efter de selv samme jobs. Når de lokale jobsøgende ansøger vil bestyrere kunne kigge deres profiler igennem og arrangere en samtale med de bedste af dem via besked-app’en.

En jobsøgende, der leder efter arbejde som tjener, kok, barista eller bud skal blot oprette en profil og ansøge stillinger direkte fra app’en.

Workee virker både på iOS og Android.

3.TimePlan Employee App

http://www.timeplan-software.com/en/

Hvad er det:

TimePlan® Employee App’en kan konfigureres til at vise vagtskemaer, beskeder og et overblik.

Hvordan virker den:

TimePlan web-app’en giver medarbejdere et komplet overblik over hvor og hvornår vagterne ligger, inklusiv arbejdsfunktion og projekter. Så snart vagtskemaet er blevet godkendt er det tilgængeligt på medarbejderens valgte enhed. Medarbejdere vil være i stand til at frigive vagter direkte i web-app’en.

Ferieønsker kan indsendes i web-app’en og bestyreren kan godkende de afventende anmodninger i TimePlan.

App’en lader dig sende beskeder til medarbejdere, vedhæfte dokumenter og andre filer, inklusive afstemninger og logge arbejdstimer. Ved at bruge TimePlan er medarbejdere i stand til at se deres afspadseringstimer, hvor meget ferie de har tilbage og deres løninformation.

TimePlan-app’en er tilgængelig på både iPhones og Android-telefoner, og er en gratis service for virksomheder, der har en licens til TimePlan Version 6 og Employee Portal.

 

4.MinLøn

https://www.silkeborgdata.dk/minloen

Hvad er det:

Ved at bruge denne app fra Silkeborg Data kan du registrere kørsel, arbejdstimer, fravær, ferie og meget mere.

Hvordan virker den:

Standardfunktioner lader medarbejdere registrere en rejse og sende informationen direkte til bestyreren, og undgår derved at skulle notere, udregne og aflevere en registrering af kørslen. Du kan også følge status på alle dine kørselsregistreringer for at se om de er godkendt, afventer eller om de er blevet afvist.

Udvidede funktioner lader dig registrere når du ankommer på arbejdet og når du går hjem; registrere ferie, sygdom, overarbejde osv., og få et overblik over alle notater i din kalender. Kalenderen viser også dine arbejdstimer. Bestyrere kan godkende ferie, overarbejde, sygdom eller kørselsregistreringer for de afdelinger eller medarbejdere, der vælges ved hjælp af et filter.

For at bruge MinLøn skal du være ansat i en kommune eller region, der bruger Silkeborg Datas lønsystem og har tilkøbt funktionaliteten.

MinLøn er tilgængelig på iPhones, Android og Windows Phone.

 

5.Kronos Mobile

https://www.kronos.com/resources/kronos-mobile-apps-workforce-management-when-and-where-you-want-it

Hvad er det:

Workforce Mobile™ er en mobil-app der er målrettet mod at forbedre produktiviteten af medarbejderstyring. Den lader dig udføre simple administrative opgaver “på farten”.

Hvordan virker den:

Workforce Mobile™ lader bestyrere svare hurtigt på medarbejderanmodninger og opgaver, der kræver deres opmærksomhed, såsom grundlæggende afvigelser på tidsregistrering, godkendelse af tidsregistrering og frihedsønsker. For eksempel kan en butiksbestyrer udføre arbejdsopgaver, selv hvis hun ikke er på arbejdspladsen.

Muligheden for at se hvornår medarbejdere er tilgængelige og utilgængelige hjælper med at sikre at vagtændringer holder stik. Dette resulterer i færre vagtbytteanmodninger og forbedret planlægningseffektivitet, specielt med ændringer i sidste øjeblik.

App’en giver forbindelse til Kronos Workforce Central® suiten når som helst, hvor som helst. For medarbejdere betyder dette nem adgang til kritiske aspekter af deres arbejdsliv fra den mobilenhed de allerede bruger.

 

6.Work Chat by Facebook

https://www.facebook.com/workplace

Hvad er det:

Work Chat giver mulighed for mobil-beskeder og mobil-opkald i Workplace by Facebook. Hvis virksomheden bruger Workplace, giver denne app adgang til den eksisterende konto.

Hvordan virker den:

Work Chat giver dig mulighed for øjeblikkeligt at nå ud til enhver kollega med beskeder, stemme- og videoopkald, og giver dig mulighed for at sende direkte  til hele teamet.

Denne app lader hele teamet se alle dine kollegakontakter og forblive forbundet med en-til-en eller gruppesamtaler.

Udover dette kan Work Chat også hjælpe med automatisering af alarmer og tage sig af gentagne opgaver. Enhver kan kontrollere notifikationer, så de aldrig forstyrres når de ikke vil.